广安职业技术学院档案知识问答
一、选择题（共20题，每题3分，共60分）
（一）单项选择题（每题仅一个正确答案）
1.学生档案是学校在学生管理活动中形成的，它记述和反映（）等原始记录。A
1个人经历 2思想品德 3专业能力 4学习状况
A 1234 B 123 C 234 D 134
2.学生档案转接方式错误的是（）D
A通过EMS渠道邮寄B学校派专人送达
C用人单位凭有关证明材料派专人领取等方式进行转接
D由邮局普通、挂号邮寄、或个人自带和请人代领。
3.建议未就业时将档案存放在（）C
A学校B自己保管C户籍所在地人才交流中心D户籍所在地档案馆
4.毕业后，国家规定学校只可免费为其保管（），在这期间不会添加毕业生工作的档案记录。B
A一年B两年C三年D四年
5.学生档案对于个人而言，有什么作用（）D
1为就业、工作调动、办理户口、出国政审提供依据
2为职称评审、工资调整提供依据
3为入党(团)以及离退休手续的办理、各项证明的出具等等提供依据
A12 B23 C13 D123
6.一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有（）档案的义务C
A保管B整理C保护D归档
7.我国迄今为止发理最早的档案是（）B
A金石档案B甲骨档案C简牍档案D实物档案
8.档案与图书、文献资料相比，其特有属性是（）A
A原始记录性B知识性C信息性D传播性
9.对国家规定的应当立卷归档的材料必须按照规定（）向本单位档案机构或者档案要作人员移交集中管理，任何人不得据为已有。A
A定期B不定期C按时
10.中华人民共和国公民和组织持有（）可以利用已经开放的档案C
A工作证B学生证C合法证明D经人介绍
11.档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起，满（）年向社会开放。A
A 30 B 20 C 10 D 5
12.档案工作的中心任务是（）C
A收集B整理C保管D利用
13.下列哪项不属于使用计算机对学生档案信息进行管理的优点（）D
A检索迅速、查找方便B可靠性高、存储量大
C转接简单、程序简便D保密性好、寿命长、成本低
14.档案的邮寄可以采用以下那种方式（）D
A顺丰快递B邮政普邮C EMS D机要邮寄
15.下列关于学生档案的描述，错误的是（）B
A学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料
B学生档案的装档内容没有统一要求，学校可根据学生情况选择性装档
C学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据
D学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。
（二）多项选择题（每题可选多个答案）
1.毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务？（）ABCD
A负责人事档案关系接受、调出相关手续；
B办理毕业生的转正定级；档案工资的晋级；职称晋升申报；办理落户手续；
C出具身份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等；
D代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
2.《报到证》由原来《派遣证》转化而来，全称为《全国普通高等学校毕业生
就业报到证》（简称“报到证”）。其作用是：( )ABCD
A毕业生到就业单位报到的凭证和依据以及参加工作时间的初始记载和凭证。
B调档凭证、毕业生就业的证明、干部身份证明。
C对自主创业的毕业生可凭《报到证》到有关部门办理减免有关税费手续。
D毕业生到非国有单位就业时办理人事代理手续的凭证。
3.学生档案主要包括两部分材料：高中档案材料和大学档案材料，其中高中档案材料有( )等ABCD
A入团志愿书B高中毕业生登记表、高考报名登记表
C体检表D高考志愿表
4.学生档案主要包括两部分材料：高中档案材料和大学档案材料;
其中大学档案材料有( )等ABCD
A入学登记表B毕业生成绩单、学籍卡
C毕业生登记表、报道证D在校期间奖励、表彰及其他有关须装档的材料等。
5.毕业生档案有关材料遗失后怎样补办？( )，然后由档案馆将档案密封后按规定转递到毕业生档案接收单位。ABCD
A本人提交书面申请，出示《毕业证书》原件及工作单位介绍信；
B到学生处领取《高等学校毕业生登记表》并办理相关手续；
C到毕业时所在学院办理有关材料；
D到档案馆复印录取花名册和学籍材料并加盖公章；
二、判断题（共20题，每题2分，共40分）
1.通过机要形式转递档案一般需要5-15天左右，因此毕业生到用人单位报到一个月以后，应主动查询档案是否寄到该单位。（）对
2.若用人单位或人才交流中心未收到毕业生档案，毕业生可凭单位人事部门书面证明到学校查询，或由接收单位人事部门向学校查询。（）对
3.个人可以打开自己的档案。（）错
4.档案不可以自己送到人才交流中心。（）对
5.人才交流中心可以永久性免费为高校毕业生保管档案。（）对
6.全日制学籍档案里不一定非要有报道证。（）错
7.自考或成教学历是没有档案的。（）错
8.非公有制单位、民营机构一般是无人事管理权的，可把档案存放工作地的人才交流中心或是户籍所在地的人才交流中心。（）对
9.国家机关、国有企业事业单位，它们是有人事管理权的，可以直接接收档案。（）对
10.建议学生不要将档案留存学校的原因：一是不计算工龄；二是不经济。（）对
11.各级档案管理部门提供档案查阅，需要征收档案利用费，如检索费、复印费、邮寄费等。（）错
12.2004年，维也纳国际档案大会决定将6月9日设立为“国际档案日”。（）对
13.调档函只需档案馆加盖公章。（）错
14.本校学生入学前的考生档案都只有一份。（）错
15.学生毕业档案不需要使用统一的档案袋密封，各高校可根据学生实际情况让学生自行带走档案。（）错
16.与毕业生签署了就业协议的单位可以将毕业生档案带走。（）错
17.出于保护学生的目的，学生在校期间违反校规校纪、触犯国家法律形成的处理意见可情节轻重决定是否装入学生档案。（）对
18.学生档案不需要学校统一管理，学生毕业前学生档案由班导师或辅导员保管。
（）错
19.学生的监护人可以直接到学校查阅学生档案。（）错
20.高校毕业生档案对在国家机关和事业单位工作的人员有重大作用，对毕业后从事自由职业的高校毕业生没有作用。（）错
