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档案管理

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档案馆简介

广安职业技术学院档案馆成立于2018年,秉承着“为党管档、为校守史、为师生服务”的宗旨,对全校档案工作进行组织、协调、管理,为广大师生及社会提供档案信息服务。档案馆现有建筑面积439平米,档案库房建筑面积265平米,设有综合档案、干部人事档案、基建档案、财务档案、学生档案五个档案库,查询室和档案加工整理室各一个。档案馆设馆长1名,副馆长1名,管理人员4名,其中高级职称2人,中级职称1人,初级职称2人。

档案馆的基本任务

1.贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定,规划学校档案工作;

2.组织制订、实施学校关于档案工作的规章制度,指导学校档案材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作,并负责监督和检查;

3.负责接收(征集)、整理、分类、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料;

4.开展档案的开放、利用和宣传教育工作;

5.负责编辑档案参考资料,积极开发档案信息资源;

6.积极参加档案学术研究和交流活动;

7.建立和健全全校档案工作网络,负责对全校档案工作人员的业务培训;

8.采用先进科学技术,逐步实现档案管理的现代化;

9.完成学校及上级业务主管部门交办的其他任务。

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